Datenschutzerklärung

Diese "Datenschutzrichtlinie" regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch FDS Promotions BV, KVK 0461.313.984.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Sie enthält wesentliche Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Cookies verwendet werden. Indem Sie Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website [www.fdspromotions.com] teilen, uns per E-Mail/Telefon kontaktieren oder eine Anfrage/Beschwerde übermitteln, erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis genommen haben.

Artikel 1 – Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

1.1. FDS Promotions BV verarbeitet im Rahmen ihrer Tätigkeiten Ihre personenbezogenen Daten. Dies umfasst:

- Kategorie 1, basierend auf Cookies: Ihre IP-Adresse und Details zu Ihrem Besuch auf unserer Website, Ihr Surfverhalten, Suchbegriffe.
- Kategorie 2, bei der Registrierung oder über eines der Eingabeformulare auf unserer Website: Ihren Namen und Vornamen, optional den Namen Ihres Unternehmens und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adressdaten, Ihre E-Mail und alle weiteren Daten, die Sie uns im freien Textfeld übermitteln;
- Kategorie 3, wenn Sie uns anrufen oder mailen: Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie die von Ihnen selbst preisgegebenen Daten;
- Kategorie 4, bei der Anmeldung zu unserem Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse;
- Kategorie 5, bei der Aufgabe einer Bestellung: Ihren Namen und Vornamen, optional den Namen Ihres Unternehmens und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adressdaten und Ihre E-Mail.

1.2. FDS Promotions BV kann Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weisen sammeln:

a. Durch Ihre Registrierung und Nutzung der Website;
b. Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Techniken, um bestimmte personenbezogene Daten zu sammeln. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in Artikel 7.

Artikel 2 – Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

2.1. Allgemeine Zwecke:

FDS Promotions BV wird Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

- Kategorie 1: Pflege und Verbesserung unserer Website und Aufnahme von personenbezogenen Daten in anonyme Statistiken, mit der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Zustimmung bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website, ergänzt um andere Zwecke von Cookies, z.B. Marketing.
- Kategorien 2 und 3: Beantwortung von Fragen und Informationsanfragen, mit der Rechtsgrundlage der Durchführung eines von Ihnen angeforderten Dienstes;
- Kategorien 2, 3 und 4: Direktmarketing, Newsletter, Aktionen und Promotionen durch FDS Promotions BV selbst, basierend auf unserem berechtigten Interesse gegenüber bestehenden Kunden oder Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Zustimmung, wenn Sie noch kein Kunde von FDS Promotions BV sind. Sie können jederzeit angeben, dass Sie unsere Newsletter nicht mehr erhalten möchten, über die Opt-out-Möglichkeit in unseren Newslettern oder durch direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon;
- Kategorie 5: Lieferung und Rechnungsstellung der von Ihnen bestellten Produkte oder Dienstleistungen, mit der Rechtsgrundlage der Durchführung eines von Ihnen angeforderten Vertrags, für den die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, oder weil das Gesetz dies erfordert, oder weil FDS Promotions BV ein berechtigtes Interesse daran hat.

Artikel 3 – Wie teilen wir Ihre Daten mit Dritten?

Wenn wir unsere Aktivitäten einmal einstellen oder an jemand anderen übertragen, z.B. aufgrund von Insolvenz oder Verkauf unserer Aktivitäten, kann dies bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übertragen werden, die unsere Aktivitäten ganz oder teilweise übernehmen werden. FDS Promotions BV wird Sie in diesem Fall nach Möglichkeit im Voraus informieren, jedoch verstehen Sie, dass dies nicht immer technisch oder kommerziell machbar ist.

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten aufgrund eines Gerichtsbeschlusses offenzulegen oder um anderen zwingenden gesetzlichen Bestimmungen nachzukommen. Wir werden versuchen, Sie nach bestem Wissen im Voraus zu informieren, es sei denn, dies ist aus rechtlichen Gründen nicht möglich.

Manchmal teilen wir Ihre Daten mit Dritten, deren Dienste wir im Rahmen Ihres Bestellprozesses und Ihrer Bestellung nutzen. Ihre Daten können an und von Software- und Cloud-Anbietern, Finanzpartnern, Logistikpartnern oder jedem anderen Dritten, der an Ihrer Bestellung beteiligt ist oder eine Rolle spielt, weitergegeben und verarbeitet werden. Die aktuelle Liste können Sie auf einfache Anfrage per E-Mail erhalten. Wir stellen bei jeder Weitergabe an Dritte angemessene Sicherheitsmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten sicher, unter anderem durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, wo erforderlich.

Wir bemühen uns immer, europäische Lieferanten maximal zu nutzen und Ihre Daten wo immer möglich innerhalb Europas zu halten. Wenn wir jedoch auf nichteuropäische Dritte angewiesen sind, stellen wir sicher, dass Ihre Daten außerhalb Europas genauso sicher sind wie hier in Europa. Zu diesem Zweck schließen wir bei Bedarf Standardvertragsklauseln mit diesen Partnern ab und bieten zusätzliche Garantien.

Artikel 4 – Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Zwecke jeder Verarbeitung erforderlich ist.

- Geburtsdatum / 3 Jahre
- Kaufhistorie / 3 Jahre
- E-Mail-Adresse / 3 Jahre
- Anmeldedaten / 3 Jahre
- Klickverhalten / 3 Jahre
- Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website / 3 Jahre
- Daten, die ein Browser mitsendet / 3 Jahre
- Rechnungsdaten: Ihre Rechnungsdaten müssen wir aus rechtlichen Gründen mindestens 7 Jahre ab dem Kalenderjahr nach dem letzten Rechnungsdatum aufbewahren.

Artikel 5 – Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu nehmen und deren Verwendung durch uns zu erfahren oder eine Kopie davon anzufordern. Sie haben auch das Recht, die Berichtigung oder (in einigen Fällen) Löschung Ihrer Daten zu verlangen. In bestimmten in der DSGVO aufgeführten Fällen können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie schwerwiegende und berechtigte Gründe haben, die unsere Notwendigkeit, Ihre Daten zu verarbeiten, überwiegen, oder um eine zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen. Sie haben auch jederzeit das Recht, der Nutzung von personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen, auch ohne Angabe von Gründen. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in digitaler und lesbarer Form anzufordern und/oder an andere Verantwortliche Ihrer Wahl an einen anderen Dienstleister übertragen zu lassen.

Sie können Ihre Rechte per E-Mail an [email protected], per Post an Waterrijtstraat 32, 3920 B-Lommel in Belgien oder über das Kontaktformular auf unserer Website ausüben.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Belgischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn wir nicht innerhalb von 30 Tagen angemessen auf eine Anfrage auf Basis der oben genannten Rechte reagiert haben:

GBA/APD
Drukpersstraat 35
1000 Brüssel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
[email protected]

Wenn zutreffend, können Sie sich auch an das Zivilgericht wenden, um Schadensersatz zu fordern.

Artikel 6 – Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen auf technischer und organisatorischer Ebene ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In keinem Fall haftet FDS Promotions BV für direkte oder indirekte Schäden, die sich aus der fehlerhaften oder unrechtmäßigen Nutzung personenbezogener Daten durch Dritte ergeben.